訪問看護の現場から生まれた、予定管理ツール
訪問予定を並べる。空き枠が見えてくる。
ホワイトボードの使いやすさを、そのままブラウザへ。
登録不要・架空データで操作をお試しいただけます
WHY WE BUILT IT
新規の依頼を受けるたびに、Excelを開き、担当者に聞き、予定を数える。
そんな日々の確認を、ひとつのボードでもっと見通しよく。
Excelのセルを切り貼りするたびに、表示や配置を整え直している。
スタッフごとの予定を見比べないと、どこに余裕があるか分からない。
誰が、いつ、どこへ訪問するのか。担当者に聞かないと分からない。
SIMPLE, BUT USEFUL
毎日使うものだから、
現場の感覚に合う、シンプルな操作を。
利用者のカードを、スタッフと時間の枠へ。予定の変更も、カードを動かしながら調整できます。
30分・60分の訪問に、移動時間30分を見込んで配置。空白をすべて空き枠と数えるのではなく、前後の予定や訪問条件を確認しながら、受け入れを検討できます。
事業所専用のボードで予定を共有。通常は閲覧し、変更するときに編集を開始する仕組みで、チームでの予定管理を支えます。
YOUR TEAM, YOUR BOARD
たとえば看護師５人のうち、１人は休みを想定。４人分の枠に予定を並べれば、実際に動ける人数をもとに検討できます。
平日営業で、常勤スタッフの出勤日が決まっている事業所では、日々の訪問予定と新規依頼の空き枠を一緒に確認できます。
あのホワイトボードの使いやすさを、これからも。
OUR STORY
小さな事業所の頃は、ホワイトボードに利用者のマグネットを貼って、訪問予定を組んでいました。全体が見えて、手で動かせる。それは、とても自然な管理方法でした。
規模が大きくなり、管理はExcelへ。けれど、予定の組み替えや空き枠の確認には、使いにくさが残りました。
現場に合う道具を、自分たちの手で。
その思いから「訪問予定ボード」を作り始めました。
QUESTIONS & ANSWERS
現在できることと、
これから目指すこと。
スタッフごとの時間軸に利用者のカードを配置し、訪問予定と空き枠を見渡すためのツールです。新しい依頼の受け入れを検討するときや、日々の訪問予定を調整するときに使います。
稼働できる人数をもとに訪問枠を並べることで、受け入れ余力を検討する使い方を想定しています。勤務シフトそのものを自動作成する機能ではありません。
訪問予定を配置して空き枠を確認する考え方は、ほかの訪問サービスにも共通しています。現在は訪問看護の現場を中心に開発しており、訪問介護・訪問診療での活用も見据えています。
地図サービスの設定と訪問先の位置登録後、スタッフ名から番号付き地図と車の移動時間の目安を確認できます。訪問順は予定どおりに表示します。自動割り当ては行わず、人が判断・調整するボードです。
体験デモは実際のボードと同じ画面・操作を使い、架空の看護スタッフと利用者の予定を表示します。実際の利用者情報を入力する必要はありません。操作はこの画面内だけに反映され、ページを再読み込みすると元に戻ります。
LET’S TRY THE BOARD
カードを置くと、空き枠の見え方が変わる。
架空データの体験デモで、その感覚を確かめてください。
FOR YOUR STATION
案内された事業所IDから、専用のボードを開けます。